Vacature

Coördinator Tenderdesk

Werken bij VAN DER BOUW betekent onderdeel zijn van een jonge, energieke club met hoogopgeleide professionals. We zijn jong van geest en ambitieus, verschillend in veel opzichten, maar we hebben hetzelfde doel.

Samen zorgen wij voor een open, informele sfeer. Wij bieden de mogelijkheid om je arbeidsrelatie persoonlijk in te vullen, met de bij jou passende arbeidsvoorwaarden!

VAN DER BOUW is een middelgroot bouwmanagementbureau. Ons team bestaat uit 30 professionals en we bestaan bijna 10 jaar, daar zijn we trots op!

Wij werken vooral voor opdrachtgevers bij overheden en onderwijsinstellingen zoals de Politie, ministeries, provincies, gemeenten, TU-Delft, RVO en het Havenbedrijf Rotterdam. Wij focussen ons op een tevreden klant, leren elke dag en bouwen aan een fijn club gevoel.

VAN DER BOUW groeit en zoekt een COÖRDINATOR TENDERDESK

Commerciële spin in het web!

Als Coördinator Tenderdesk speel je een cruciale rol in het succes van ons Sales team door te zorgen voor een soepele en efficiënte afhandeling van offerte en tenderprocessen. Jij bent medeverantwoordelijk voor het coördineren, voorbereiden en afhandelen van offertes en contracten. Je schrijft mee aan en biedt ondersteuning bij tenders en aanbestedingen. Je werkt hierbij nauw samen met de Sales Manager en andere collega´s binnen Van der Bouw om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie op tijd en correct wordt aangeleverd.

Jouw taken omvatten onder andere:

✓ Opstellen en opvolgen van offertes en contracten, met oog voor detail en kwaliteit.
✓ Beheren en actualiseren van klantinformatie in ons CRM-systeem
✓ Coördineren van offerte- en tender/aanbestedingstrajecten.
✓ Schrijven van tender/aanbestedingsdocumenten
✓ Analyseren van tender/aanbestedingsdocumenten en het identificeren van kansen en mogelijkheden op basis van de gestelde eisen
en gunningcriteria
✓ Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail met jouw sterke sociale vaardigheden.
✓ Ondersteunen van sales in het opvolgen van leads
✓ Samenwerken met interne teams (sales, projectmanagement, finance) om de juiste input te verkrijgen
✓ Bewaken van deadlines en zorgen dat alle documenten tijdig en volledig worden ingediend
✓ Opstellen van bid-planningen en het monitoren van de voortgang
✓ Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving bij aanbestedingen
✓ Voortdurend verbeteren van bid-processen en -strategieën

Wie ben jij?

Je bent enthousiast en leergierig met een passie voor de bouwsector. Je bent communicatief sterk, klantgericht en je hebt een commerciële instelling. Integriteit en daadkracht staan bij jou hoog in het vaandel. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt goed werken onder druk. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

✓ Minimaal HBO afgestudeerd bij voorkeur in relevante richting aangevuld met 5 jaar ervaring in vergelijkbare sales rol;
✓ Ruime ervaring met het schrijven van commerciële teksten;
✓ Ervaren in het begeleiden van het inschrijvingsproces met betrekking tot tenders en aanbestedingen;
✓ Pre: juridische kennis van aanbestedingen;
✓ Nauwkeurig werken en oog voor detail, gericht op kwaliteit.
✓ Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden;
✓ Uitstekende communicatieve vaardigheden;
✓ Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen, een combinatie van ‘university smart’ en ‘streetwise’.
✓ Ervaring met CRM-systemen en MS Office;
✓ Proactieve en oplossingsgerichte instelling;
✓ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij??

✓ Salarisindicatie 3.500 – 4.500 obv 40 uur
✓ Uitstekende pensioenregeling
✓ Persoonlijk opleidingsbudget en veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
✓ Bijdrage in de kosten voor woon- werk verkeer
✓ Laptop en telefoon van de zaak naar keuze
✓ Hybride werken en goede voorzieningen voor thuiswerken plus thuiswerkvergoeding
✓ 220 vakantieuren bij een 40-urige werkweek
✓ Last but not least…. Super gezellige en enthousiaste collega’s en leuke personeelsuitjes

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren kan eenvoudig door een mail met de link naar je LinkedIn profiel te sturen naar werken@vanderbouw.nl.

Je ontvangt snel een reactie van ons. Als er voldoende raakvlakken zijn, nodigen we je graag uit voor een kennismaking bij ons op de Bouwcampus in Delft.

Heb je vakinhoudelijk nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Brenda.