Huisvestingsplannen Nationale Politie

➕ Opdrachtgever: Nationale Politie
➕ Gebruiker: Alle eenheden van de politie
➕ Locatie: Landelijk
➕ Type project: Tactisch huisvestingsplan
➕ Fase: Planvorming
➕ Oplevering: 2017
➕ Rol Van der Bouw: Programmamanagement, strategisch huisvestingsadvies, scenario-analyse

De aanleiding

In 2013 fuseerden alle regionale politiekorpsen tot één nationale politie. Deze grootschalige reorganisatie vereiste een huisvestingsstrategie die beter aansloot op de nieuwe organisatievorm, de operationele processen en de toekomstige ambities. Tegelijkertijd was er de noodzaak tot kostenbesparing en schaalverkleining.

Binnen twee jaar moesten circa 10.000 fte op een nieuwe standplaats worden geplaatst, een immense verhuisoperatie die fysiek gestalte gaf aan de personele reorganisatie.

Naast de korte termijn aanpak was het noodzakelijk een lange termijn aanpak te formuleren. Een tactische vertaalslag van het strategisch huisvestingsplan. Dit omvatte het opstellen van een projectenportfolio, een meerjarige investeringsbegroting, een afstootprogramma en de opbouw van een toegeruste huisvestingsorganisatie.

Onze aanpak

Van der Bouw richtte samen met Deloitte een tijdelijke, slagvaardige projectorganisatie in voor de aansturing van deze nationale operatie. Samen met HRM werd een integraal dashboard ontwikkeld waarmee de plaatsing van medewerkers real-time gevolgd en bijgestuurd kon worden.

In samenwerking met Deloitte en een gamedesigner ontwikkelde Van der Bouw een simulatiespel voor eenheidsleidingen. Hiermee konden zij op interactieve wijze verschillende huisvestingsvarianten verkennen en simuleren – inclusief afstoot, renovatie, nieuwbouw, teamindelingen en schuifbewegingen. Door slimme technologische ondersteuning werden de financiële effecten van keuzes direct inzichtelijk gemaakt.

Resultaat

De operatie resulteerde in:

➕ Circa 10.000 fte verplaatsingen binnen twee jaar, met een realisatiegraad van 99%
➕ 314 verhuisacties met een totale waarde van € 22 miljoen
➕ 11 grootschalige huisvestingsprojecten in uitvoering binnen het schuifplan
➕ 74 locaties afgestoten

Daarnaast werd een breed gedragen voorkeursvariant vastgesteld die voldeed aan de financiële en operationele kaders van de Nationale Politie. Met een totale investering van € 3,5 miljard bedroeg de beoogde structurele besparing op huisvestingslasten maar liefst € 76,5 miljoen per jaar. De vastgoedportefeuille sloot na afronding beter aan bij de werkprocessen, de ambitie van de organisatie en kende een hogere technische en functionele kwaliteit.

Gerealiseerde producten: Landelijke analyse huisvestingsopgave, Huisvestingsplan per eenheid, Projectenlijst, Afstootlijst, Investeringsplanning, Projectbrieven.

Impact

Dankzij deze planvormingsfase konden vervolgstappen worden gezet:

➕ Start van de landelijke uitvoering van huisvestingsplannen
➕ Het door ontwikkelen van beleid en vertalen naar projecten
➕ Verdere opbouw van een professionele, structurele huisvestingsorganisatie binnen de Nationale Politie

Partner

➕ Deloitte

Opdrachtgever
Nationale Politie

Rol
Programmamanagement
Strategisch huisvestingsadvies
Scenario-analyse

Locatie
Landelijk